Parmi les structures spécialisées dans la gestion et l’organisation de ces festivals, on trouve des prestataires spécialisés dans les services de gestion d’événements et de festivals, qui consistent notamment à analyser les complexités et les difficultés pouvant entourer l’événement, à identifier le public cible, à proposer des mots-clés et des idées, à planifier les besoins logistiques et à coordonner les différents aspects techniques avant de procéder à la mise en œuvre de l’événement dans sa forme définitive. Les activités de ces structures ne se limitent pas aux festivals et aux méga-événements, mais englobent également d’autres types d’événements tels que les activités d’entreprise, les programmes marketing, les soirées et cérémonies de remise de prix, les défilés de mode, les mariages et bien d’autres encore.