इन संस्थानों की गतिविधियों में नीलामी आयोजित करने और उसकी घोषणा करने के लिए लाइसेंस प्राप्त करने की प्रक्रियाओं को पूरा करना, जिस हॉल में यह आयोजित किया जाएगा उसका किराए पर लेना, बिक्री के लिए पेश की जाने वाली सामग्री का आयोजन करना, स्वामित्व हस्तांतरण की प्रक्रियाओं को पूरा करना, धन एकत्र करना और अन्य आवश्यक सेवाएं और व्यवस्थाएँ शामिल हैं।