Es umfasst die spezielle Sammlung und Entwicklung von Daten in Computersystemen und -programmen, die die Eingabe von allgemeinen Daten sowie das Scannen von Dokumenten und deren elektronisches Eingeben in die Speichersysteme beinhaltet, als Ergänzung zum Daten sammelnden Prozess, und die Aktivität umfasst nicht nur die Archivierung von Dokumenten.