تشمل المرافق المتخصصة التي تدير وتنظم هذه المهرجانات، مرافق متخصصة في تقديم الفعاليات وخدمات إدارة المهرجانات بما في ذلك دراسة التعقيدات والصعوبات التي قد تحيط بالحدث، وتحديد الجمهور المستهدف، واقتراح الكلمات المفتاحية والأفكار، وتخطيط المتطلبات اللوجستية، وتنسيق الجوانب الفنية المختلفة قبل الشروع في تنفيذ الشكل النهائي للحدث. ولا تقتصر أنشطة هذه المؤسسات على المهرجانات والفعاليات الكبرى بل تشمل أيضًا أشكالًا أخرى مثل أنشطة الشركات والبرامج التسويقية والحفلات وحفلات توزيع الجوائز وعروض الأزياء وحفلات الزفاف وغيرها.