यह कंप्यूटर सिस्टम और कार्यक्रमों में डेटा के विशेष संग्रह और विकास को शामिल करता है, जिसमें सामान्य डेटा की प्रविष्टि के साथ ही दस्तावेजों और दस्तावेजों को स्कैन करना और उन्हें उनके संग्रहण प्रणालियों में इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रविष्ट करना शामिल है, डेटा संग्रह प्रक्रिया को पूरा करते हुए, और यह क्रिया केवल दस्तावेजों को आर्काइव करने तक सीमित नहीं है।