Она включает в себя специализированный сбор и обработку данных в компьютерных системах и программах, что охватывает как ввод обычных данных, так и сканирование документов и их электронный ввод в системы хранения в качестве дополнения к процессу сбора данных; при этом данная деятельность не ограничивается исключительно архивированием документов.